biznes Tag

Sukcesja w firmie to kluczowy proces dla zapewnienia jej ciągłości i stabilności, szczególnie w przedsiębiorstwach rodzinnych, gdzie tradycje i wartości mają wyjątkowe znaczenie. Zaniedbanie tego aspektu może prowadzić do chaosu, konfliktów lub nawet upadku firmy. Oto pięć sprawdzonych sposobów na bezpieczne przeprowadzenie sukcesji, uwzględniających takie narzędzia jak konstytucja rodzinna i fundacja rodzinna:

1. Przygotowanie planu sukcesji

Plan sukcesji to fundament bezpiecznego przekazania firmy. Powinien jasno określać:

• Kto przejmie kluczowe role w przedsiębiorstwie,
• Jak przebiegać będzie proces przekazania,
• Jakie są zasady podziału majątku i obowiązków.

Warto wzbogacić plan o konstytucję rodzinną – dokument, który precyzuje zasady zarządzania firmą i wytyczne dotyczące zaangażowania członków rodziny. Konstytucja rodzinna może określać, kto ma prawo do pełnienia określonych funkcji, jakie wartości kierują firmą oraz jakie są oczekiwania wobec kolejnego pokolenia.

2. Formalizacja działalności i fundacja rodzinna

Jednoosobowa działalność gospodarcza, choć często wybierana przez przedsiębiorców na początkowym etapie, nie sprzyja sukcesji. Przekształcenie firmy w spółkę, np. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, ułatwia przekazanie biznesu, oddzielając majątek osobisty od firmowego.

Dodatkowo warto rozważyć fundację rodzinną, która umożliwia zarządzanie firmą i majątkiem zgodnie z wolą założyciela, nawet po jego śmierci. Fundacja rodzinna pozwala:

• Zapewnić ciągłość firmy, niezależnie od potencjalnych konfliktów rodzinnych,
• Chronić majątek przed podziałem w wyniku dziedziczenia,
• Ustanowić jasne zasady dotyczące podziału zysków pomiędzy członków rodziny.

3. Wyznaczenie lidera przyszłości

Przekazanie firmy to nie tylko proces formalny, ale również wybór odpowiednich osób do zarządzania. Kluczowe jest:

• Wczesne wskazanie potencjalnych liderów,
• Zapewnienie im odpowiedniego przygotowania (np. szkolenia, mentoring),
• Określenie ich roli w konstytucji rodzinnej.

Wprowadzenie fundacji rodzinnej pozwala zarządzać relacjami między członkami rodziny i profesjonalnym zarządem, unikając sporów o wpływy w firmie. Liderzy mogą skupić się na rozwoju firmy, a nie na konfliktach wewnętrznych.

4. Konsultacja z ekspertami

Bezpieczna sukcesja wymaga profesjonalnego wsparcia. Współpraca z doradcami prawnymi, podatkowymi i specjalistami ds. sukcesji pozwala uniknąć błędów i zagwarantować, że proces przebiegnie zgodnie z prawem oraz interesami rodziny.

Eksperci pomogą w:

• Opracowaniu konstytucji rodzinnej,
• Założeniu fundacji rodzinnej,
• Optymalizacji podatkowej, aby zminimalizować koszty sukcesji.

Podsumowanie

Bezpieczna sukcesja to proces, który wymaga przemyślanego planu, formalnych struktur i zaangażowania rodziny. Konstytucja rodzinna i fundacja rodzinna to narzędzia, które pozwalają nie tylko na płynne przekazanie firmy, ale także na ochronę jej wartości i spójności na kolejne pokolenia.

Im wcześniej zaczniesz planowanie, tym większa szansa, że Twoja firma nie tylko przetrwa, ale będzie się rozwijać, pozostając w rękach rodziny przez wiele lat. Pamiętaj, sukcesja to nie tylko przekazanie władzy – to także inwestycja w przyszłość Twojej firmy.

Czy do założenia spółki potrzeba co najmniej dwóch osób? – To dość częste pytanie, które otrzymujemy.

Na szczęście mamy na nie dobrą odpowiedź – nie wszystkie rodzaje spółek wymagają obecności co najmniej dwóch osób. W rzeczywistości wiele zależy od formy prawnej, na którą się zdecydujesz. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy do założenia spółki wystarczy jedna osoba, a kiedy konieczne jest zaangażowanie większej liczby wspólników.

Jednoosobowe spółki – kiedy jedna osoba wystarczy?

Nie wszystkie spółki wymagają wspólników. W Polsce istnieje możliwość zakładania tzw. jednoosobowych spółek kapitałowych.

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.): Spółka z o.o. może zostać założona przez jednego wspólnika, który posiada 100% udziałów. Taka forma działalności pozwala na prowadzenie przedsiębiorstwa w strukturze bardziej sformalizowanej niż jednoosobowa działalność gospodarcza. Warto jednak zaznaczyć, że udziałowiec jednoosobowej spółki z o.o. jest traktowana przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych jako przedsiębiorca, co oznacza, że nadal zachodzi potrzeba odprowadzania pełnej składki ZUS (z wyłączeniem, jeżeli przedsiębiorca ma opłacaną składkę np. z etatu), składka zdrowotna w takim przypadku jest zryczałtowana.
• Spółka akcyjna: Podobnie jak spółka z o.o., może być założona przez jednego akcjonariusza, pod warunkiem że nie jest nim inna jednoosobowa spółka z o.o. Taki zapis chroni przed tworzeniem łańcucha spółek jednoosobowych, co mogłoby prowadzić do nadużyć.
• Spółka komandytowo-akcyjna: Może być jednoosobowa, ponieważ w jej strukturze nie ma komandytariusza. Występuje komplementariusz, odpowiedzialny za prowadzenie spraw spółki (może to być osoba fizyczna), oraz akcjonariusze, którzy mogą być tą samą osobą co komplementariusz. To odróżnia SKA od spółki komandytowej, gdzie konieczne są dwie różne osoby – komplementariusz i komandytariusz. SKA jest również dobrym rozwiązaniem do optymalizacji podatkowej, trzeba jednak pamiętać, że komplementariusz odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem.

Spółki wymagające co najmniej dwóch osób

Nie wszystkie spółki mogą być zakładane przez jednego wspólnika. W przypadku niektórych form prawnych konieczne jest współdziałanie co najmniej dwóch osób.

• Spółka cywilna: Zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego spółka cywilna wymaga zawarcia umowy między co najmniej dwoma wspólnikami, którzy działają na zasadzie wspólnego celu gospodarczego.
• Spółka jawna: Podobnie jak w przypadku spółki cywilnej, wymaga co najmniej dwóch wspólników. Każdy z nich odpowiada za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem.
• Spółka komandytowa: Te rodzaje spółek wymagają co najmniej dwóch osób – komandytariusza i komplementariusza – pełniących odmienne role w strukturze spółki.
• Spółka partnerska: Utworzona z myślą o przedstawicielach wolnych zawodów, również wymaga co najmniej dwóch partnerów.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami, a pomożemy dobrać najlepszą formę prowadzenia działalności.