Kontrola podatkowa to dla wielu firm stresujący moment. Urząd skarbowy może sprawdzić księgi rachunkowe nawet do 5 lat wstecz, a błędy mogą prowadzić do sankcji finansowych. Jak się przygotować, aby uniknąć problemów?
Oto praktyczny poradnik dla przedsiębiorców.
1. Jakie firmy są najczęściej kontrolowane?
📌 Urząd skarbowy najczęściej kieruje kontrole do firm, które:
✔️ Mają duże odliczenia VAT,
✔️ Korzystają z optymalizacji podatkowych,
✔️ Działają w branżach o wysokim ryzyku nadużyć (np. handel międzynarodowy, IT),
✔️ Mają nieregularne wpłaty podatków lub zaległości.
💡 Warto wiedzieć: Fiskus coraz częściej korzysta z analizy danych i sztucznej inteligencji do wytypowania firm do kontroli.
2. Jak przygotować się do kontroli?
🔹 Zadbaj o porządek w dokumentach – faktury, umowy i deklaracje podatkowe powinny być przechowywane zgodnie z przepisami.
🔹 Sprawdź poprawność księgowości – warto regularnie weryfikować, czy nie ma błędów w rozliczeniach VAT i CIT.
🔹 Zachowaj spokój i współpracuj z kontrolerami – urzędnicy mają prawo do kontroli, ale nie mogą przekraczać swoich kompetencji.
📌 Najważniejsze: Masz prawo do wsparcia prawnego podczas kontroli! Jeśli coś budzi Twoje wątpliwości, skonsultuj się z doradcą podatkowym lub prawnikiem.
3. Czego unikać?
⚠️ Nie ignoruj wezwań z urzędu – brak odpowiedzi może skutkować karami.
⚠️ Nie wyrzucaj dokumentów – fiskus może zażądać ich okazania nawet kilka lat po transakcji.
⚠️ Nie podawaj niepotrzebnych informacji – odpowiadaj precyzyjnie na pytania kontrolerów.
Podsumowanie
Kontrola podatkowa nie musi być problemem, jeśli firma ma uporządkowaną dokumentację i działa zgodnie z przepisami. Warto przygotować się wcześniej, aby uniknąć stresu i nieprzyjemnych konsekwencji.
Masz pytania dotyczące kontroli podatkowej? Skontaktuj się z nami – pomożemy przygotować Twoją firmę!