Kontrola podatkowa to dla wielu firm stresujący moment. Urząd skarbowy może sprawdzić księgi rachunkowe nawet do 5 lat wstecz, a błędy mogą prowadzić do sankcji finansowych. Jak się przygotować, aby uniknąć problemów?

Oto praktyczny poradnik dla przedsiębiorców.

1. Jakie firmy są najczęściej kontrolowane?

📌 Urząd skarbowy najczęściej kieruje kontrole do firm, które:

✔️ Mają duże odliczenia VAT,
✔️ Korzystają z optymalizacji podatkowych,
✔️ Działają w branżach o wysokim ryzyku nadużyć (np. handel międzynarodowy, IT),
✔️ Mają nieregularne wpłaty podatków lub zaległości.

💡 Warto wiedzieć: Fiskus coraz częściej korzysta z analizy danych i sztucznej inteligencji do wytypowania firm do kontroli.

2. Jak przygotować się do kontroli?

🔹 Zadbaj o porządek w dokumentach – faktury, umowy i deklaracje podatkowe powinny być przechowywane zgodnie z przepisami.
🔹 Sprawdź poprawność księgowości – warto regularnie weryfikować, czy nie ma błędów w rozliczeniach VAT i CIT.
🔹 Zachowaj spokój i współpracuj z kontrolerami – urzędnicy mają prawo do kontroli, ale nie mogą przekraczać swoich kompetencji.

📌 Najważniejsze: Masz prawo do wsparcia prawnego podczas kontroli! Jeśli coś budzi Twoje wątpliwości, skonsultuj się z doradcą podatkowym lub prawnikiem.

3. Czego unikać?

⚠️ Nie ignoruj wezwań z urzędu – brak odpowiedzi może skutkować karami.
⚠️ Nie wyrzucaj dokumentów – fiskus może zażądać ich okazania nawet kilka lat po transakcji.
⚠️ Nie podawaj niepotrzebnych informacji – odpowiadaj precyzyjnie na pytania kontrolerów.

Podsumowanie

Kontrola podatkowa nie musi być problemem, jeśli firma ma uporządkowaną dokumentację i działa zgodnie z przepisami. Warto przygotować się wcześniej, aby uniknąć stresu i nieprzyjemnych konsekwencji.

Masz pytania dotyczące kontroli podatkowej? Skontaktuj się z nami – pomożemy przygotować Twoją firmę!